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发布时间: 2007-3-24 来源: 苏州弘光条码系统 |
商场进销存管理系统
“ 商业信息管理系统”是为商业零售企业而设计的，能为企业提供信息处理和业务管理的一整套全面解决方案。本系统能够全面支持商业零售企业运作的各个环节，是现代
商业管理模式与电脑信息技术的完美结合。运用本系统，能够帮助企业完善物流、信息流及资金流的管理、全面降低经营成本；实行科学合理订货、快捷配送、提高商品的周转率、降低库存；提高资金利用率及工作效率。她是商业零售企业管理运作及经营决策的好帮手。
系统功能
一、 前台POS系统功能
--1) 销售/退货/取消/挂单/作废
--2) 多码识别（条形码、店内码、一品多条码）
--3) 支持同一种商品按不同的包装销售(大小包装)
--4) 在后台出现服务器故障或网络故障，前台POS机可以脱网单机收款，当网络联通时再把断点之后的销售数据上传到服务器
--5) 支持商品称重销售
--6) 单笔折扣、整笔折扣、赠送
--7) 多种 促销方式（会员特价、 零售特价、权限打折、限期、限时特卖）
--8) 支持多种打印方式（小票、套打或其他）
--9) 自定义小票收据头、尾信息
--10) 查询交易
--11) POS机键盘自定义
--12) 支持多仓库销售
--13) 多种POS机的支持（IBM、富士通、西门子、宝获利、亿利达、亚仿、DIY或组装PC机等）
二、 后台管理系统功能
--1) 采购管理
----采购管理主要是进行与采购相关的业务单据的录入、查询及统计。包括采购订单-、验收入库单、赠送入库单、采购退货单、询价单以及调进货价单。
--2) 批发管理
----后台批发业务主要是进行与批发相关的业务单据的录入、查询及统计。包括批发订单、批发单、批发退货单、报价单、调批发价单等。
--3) 仓库管理
----仓库业务主要包括调拨、报损、领用、盘点以及进行综合数据月结等。还可以通过商品库存报表、商品出入库报表查询到相关的库存方面信息。
--5) 财务管理
----财务主要涉及与供应商和客户往来款项的管理，业务单据包括收款单和付款单。-由此可以通过应收款报表及应付款报表查询到具体与某一供应商及客户的财务帐款情况。
--6) 卖场管理
----卖场管理主要是进行与零售相关的业务单据的录入、查询及统计，包括前台 零售业务包括调 零售价单、零售特价单、会员特价单、商品特价信息、前台销售监控和前台销售日结等，强大的销售管理功能不但能完全满足您批发业务的要求，还使您对卖场的管理得心应手，把握瞬息万变的商机。
--7) 决策分析
----统计分析包括类型齐全的各种统计分析报表，对进、销、调、存、盘和POS销售各方面的数据进行综合分析，为您的经营决策提供可靠的数据资料。
--8) 数据管理
----数据安全对于一个 商业系统十分重要。包括数据日结、月结，数据备份、恢复，数据导入、导出，还可以删除历史数据。
--9) 通讯管理
----通讯管理很好地解决了连锁经营的数据通讯问题，可以通过PSTN（公用电话网）、ISDN、DDN(专线)等多种通讯方式进行网络互联，实现跨地域的数据交换和同步，满足不同规模企业的需求，为您经营决策的及时、准确创造了良好的条件。
--10) 基本数据
----系统启用前，必须建立基本档案。基本档案包括商品类（商品档案、类别品牌档案、包装单位档案），采购类（供应商档案、区域档案、供应商财务期初设置），-销售类（客户档案、客户财务期初设置），库存类（仓库基本档案、库存指标设置），财务类（付款方式档案），POS类（收银员档案）。为了增加录入速度，系统还增加了数据导入导出功能。
--11) 系统管理
----通过系统管理可以完成系统设置、操作员维护和数据管理等工作。系统设置可以对公司信息、界面显示、界面色彩及前台POS机等相关信息进行设置，以达到您满意的效果。操作员维护可以对操作员进行管理，包括操作员档案信息、权限管理、口令设置等。数据管理包括数据备份、数据恢复、套帐管理等，使系统数据的安全有了可靠的保证。
商业POS系统应用条码实施建议
几年来，经过中国物品编码中心和全国各地分中心、系统集成商等有关各方面的大力宣传、推广和实践，条码技术的应用已被越来越多的人所认识和接受，特别是条码技术在商品
流通管理中的应用取得了十分可喜的成绩。食品、饮料、日化用品等商品的条码普及率日益提高。正因为如此，促进了条码技术在商品
流通管理中的应用，越来越多的商场、 超市、连锁店、专卖店等正在部份或全面地使用条码管理商品。一些全面使用条码管理的大型商场(如上海的美美
百货、时代广场等商厦一开业就实现了全条码化管理)和超市，已在深圳等大城市出现，成为条码技术在商品
流通管理中应用的典范。
纵观全面使用条码管理的大型商场或专卖店，不难发现这些 商业企业多数为中外合资或外资企业。这就告诉我们内资
商业企业应用条码技术的意识远远落后于发达国家和地区，这也是我们的企业管理水平落后于发达国家和地区原因之一。
条码技术在商品 流通管理中应用的好处是显而易见的。它不仅便于销售，更可避免由于人为的差错造成的经济损失和管理上的混乱，并可大大提高工作效率和管理水平。
条码技术在我国的推广应用已受到我国政府有关部门的高度重视，特别是在商品流通管理中的应用将成为我国条码应用面最广泛的一个领域。因此，各个方面都十分重视条码技术在这一领域中的应用。全面推广条码技术在商品
流通管理中的应用是不用置疑的。因为它是目前国际上对商品 流通进行管理的一种最先进的管理方法。要使我国的商业与国际接轨，必须大力推广并普及条码技术在我国的商品
流通管理中的应用。
一、条码应用的基础工作
无论在那一个领域中使用条码技术，首先必须实现计算机管理，然后才谈得上条码技术的应用）在商品
流通管理中使用条码技术也不例外，就是首先要在商场、 超市、连锁店、专卖店、 零售店等实现计算机管理。目前，我国政府有关部门正在全国大力推广
商业自动化，也就是说首先要在大、中型商场、 超市、连锁店等实现计算机管理，这就为实现条码管理打下了良好的基础，创造了有利条件。已实现计算机管理的商场再实现条码管理仅仅是一步之遥，但却可收到意想不到的效果。
已经实现计算机管理的商场，包括 超市和连锁店等，一定要做到“单品”管理，才能实现条码管理。对于每一种商品，根据其属性和特征，按照一定的规则，必须编制“后台码”，这是计算机管理所必须的基础工作。在“后台码”中，通常包括了商品大类、中类、小类、供应商、所属柜组、质料、尺码、颜色、品牌等内容，依靠计算机按“后台码”来进行统计和分析工作。只要将供销售和盘点等之用的“前台码”换成条码，利用条码阅读设备，就可实现商品的条码管理。必须指出的是“前台码”
和“后台码”不可混为一谈。“后台码”通常长达到20位字符以上，因此不可用作前台操作码。反之，前台操作码不可能太长，通常不超过13位，不足以完全表示商品的属性和特征等内容。
二、如何使用商品上已有的条码
一般来说，从国外进口的商品上的条码都比较符合规范，可以直接使用。但国内商品上的条码由于种种原因。不符合规范条码、重码等现象累有发生，由于印刷的原因或条码颜色褡配不当使条码阅读器无法阅读的现象经常出现。因此，在使用条码扫描销售商品前，必须对一种商品的条码进行仔细的检查。最简便的方法就是用条码阅读器对每一种商品进行扫描，剔除重码或无法读出的条码，并对该类商品重新贴上由用户自己制作的“店内码”。看起来这是一个很简单的问题，但如果工作没有做好，就会影响到数据的准确性，甚至会造成某些商品无法使用条码扫描销售。
鉴于国内商品上的条码累累出现的问题，我们建议中国物品编码中心和各地分中心会同国家技术监督局和各地的技术监督局，要加强对国内商品上不符合要求的条码进行检查和监督的力度，并作出适当的处理，以杜绝类似现象的发生，从而有利于条码技术在商品
流通管理中的推广应用。
三、店内码的使用和制作
在国外使用条码管理的商场中，有两种做法：一种做法是无论商品上原来有无条码，一律使用用户自己制作的“店内码”；另一种做法是充分利用商品上原有的条码，对没有条码的商品才标上用户自己制作的店内码。在国内已推广使用条码管理的商场中，也不外乎这二种情况。前一种做法基本上是中高档商场或专卖店，后一种做法基本上是所有
超市和连锁店，因为商品价值较低、商品销售量大，全部使用店内码会增加商品的成本，从而不利于 超市和连锁店的商品销售。当然，后一种做法对所有商场也都是适用的。而全部使用“店内码”的好处是可以根据用户自己对管理商品的要求来编制“店内码”，从而达到用户自己的管理要求。另一个好处是可以采用流水作业自动生成店内码，提高了条码制作效率。
“店内码”的编制，应按照中国物品编码中心的规定来进行。有些用户还不知道“店内码”的编制规定，这就需要有关部门加以宣传和普及。制作“店内码”必须配置专用条码打印机，最好是采用能与计算机接口的条码打印机，可以通过预先编制好的程序来制作所需的“店内码”。从而减少人工输入的差错，并可大大提高工作效率。如果用户全部使用“店内码”，则可通过POS系统中的应用程序采用流水作业法自动生成店内码，使条码制作更方便、更省力，效率更高。
四、关于条码POS系统的设计
应用条码的POS系统设计与一般POS系统的设计没有原则上的区别。二者的区别在于前者使用条码作前台码，并通过条码阅读器来自动阅读条码，避免由人工输入前合码时的差错，并提高了输入速度、和工作效率，特别对
超市其效益更为突出，可以大大减少顾客购物结算的等候时候。
对于条码阅读器的选择，在大、中型 百货商场、 零售店、专卖店等以选择手持式条码阅读器为宜，而在
超市则以选择激光平合式条码阅读器为宜。
条码阅读器与收款机、计算机的接口通常分为键盘仿真输入和串口输入二种。在应用程序编程时，只要注意到采用什么接口，编程是不困难的。
因此，已经实现计算机管理的商厦、超市、连锁店、专卖店、零售店等应不失时机地推广应用条码管理，而对于没有实现计算机管理的
商业企业，可在设计计算机管理信息时一并考虑使用条码管理，其实使用条码管理并不神秘，也不困难。
五、条码应用与经营管理模式
条码技术在商品 流通管理中的应用不仅可以避免差错和提高工作效率，而且可以提高经营管理水平。条码技术不仅可用于商品销售，而且可用于库存管理和柜存管理。利用便携式数据采集器，通过条码阅读器扫描，可快速、准确地进行库存和柜存盘点，然后送入POS系统，与POS系统中的数据进行比较后产生盘盈、盘亏表。如果采用手工进行库存和柜存的盘点。不仅费工、费时，而且不易盘准，容易产生差错。因此，使用条码进行柜存和库存管理是实现仓库现代化管理的重要手段。
条码技术在商品扫描销售中的应用还促进了销售管理模式的改变，如上海的美美 百货、时代广场等中外合资的商厦，摒弃了由顾客到收款台付款的传统管理模式，改由营业员代顾客到收款台付款，营业员或凭商品、或凭条码标鉴到收款台去扫描条码，收款员同时扫描营业员的工号条码。这样就废除了营业员开小票、收款员需输入营业员工号等烦琐做法，使顾客真正体会到自己是“皇上”。
推广使用条码管理，可以使商业企业的经营管理水平上升到一个新的台阶。
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条码产品设备 
